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昨天，记者从我省几家人力资源机构了解到，确实听说过国家要在2016年取消档案保管费，但并没有见到相关文件。一旦国家发布这样的规定，我省将执行国家新规定。
收取费用上缴财政，自己不截留
相比于其他省份，我省的档案保管费用是比较低的。据郑州市人才交流服务中心相关负责人介绍，从2008年起，郑州按照我省统一标准进行收费，每人每月5元档案管理费+50元综合管理费，核算下来，每人每年的档案保管费为110元。其中，综合管理费主要用于档案存放一年后进行转正定级等一系列工作。
与北京等地相同，郑州的档案保管费用也是收支两条线：收的档案保管费用上缴财政，自己不截留，所需的管理经费每年由财政下拨。
保管费主要用于硬件设备、人工成本
保管档案需要不少成本，其中主要是硬件设备以及人工成本。
据介绍，目前，郑州市人才交流服务中心每年新保管档案五六万份，河南省人才交流中心每年新增档案六七万份。
加上很多人对档案政策不了解、对档案不太重视，从而出现了不少死档、弃档。据了解，河南省人才交流中心、郑州市人才交流服务中心分别存放的死档数量为10万份左右，加起来约20万份。
已经办理过人事代理的档案，以及弃档、死档都存放在标准化档案室里。据了解，郑州市人才交流服务中心档案室的面积约为1000平方米，设有保管档案专用的密集架。档案关乎个人前程，所以，档案并不仅仅是放在密集架上，还得防潮、防湿、防火、防尘等，温度、湿度都要专门调节，并配备专用灭火设备。
除了维护保管档案的硬件设备，另一部分档案管理费则花在人工上。“围绕档案涉及的业务不太一样，比如借还档案、转正定级、职称、党组织关系、个人社保等。”(河南商报记者 杨晓楠)
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